Facoltà di Scienze Politiche - Università di Trieste

Si informa che tra la consegna del progetto di stage e l'avvio dello stage stesso devono trascorrere almeno 5 giorni lavorativi.
Ciò risulta necessario, perchè l'effettiva copertura dello stage, in primis dal punto di vista assicurativo, richiede che vengano effettuate una serie di comunicazioni a diversi organismi competenti. 
Tali adempimenti amministrativi, necessari per l'effettiva e regolare attivazione degli stage, implicano degli ineludibili tempi tecnici.
Si raccomanda perciò agli studenti ed agli enti ospitanti di programmare con congruo anticipo l'avvio degli stage.

Il documento contenuto nel file allegato “convenzione e progetto stage” si compone di due moduli:
- il primo modulo corrisponde alla convenzione tra l’Università di Trieste e l’ente proponente.
- il secondo modulo coincide con il progetto del tirocinio di formazione ed orientamento e contiene dati relativi allo/a stagista ed allo stage (periodo, orari, sede, contenuti, ecc.).

La compilazione e la sottoscrizione di tali moduli costituisce l’adempimento necessario per dare avvio allo stage.
I due moduli dovranno essere compilati a cura dell’ente ospitante, con l’eventuale ausilio dello/a stagista. Dopo la compilazione dovranno essere firmati dal rappresentante del soggetto ospitante e dal tirocinante (limitatamente al secondo modulo).

I documenti debitamente compilati e sottoscritti dovranno a questo punto essere recapitati al Centro servizi della sede centrale della Facoltà. Si ricordi che essi dovranno essere consegnati in DUPLICE COPIA.
Potranno essere portati di persona (eventualmente anche dal tirocinante), oppure spediti a mezzo posta (indirizzando a: Centro Servizi, Facoltà di Scienze Politiche, Università degli Studi di Trieste, Piazzale Europa 1, 34127, Trieste)

Una volta giunti presso il Centro Servizi, i documenti, entro pochi giorni, verranno firmati dal Preside o dal delegato della Facoltà per le attività di stage.
Dati i tempi tecnici necessari per gli adempienti amministrativi successivi all'apposizione delle firme, si raccomanda che la consegna della convenzione e del progetto di stage avvenga almeno 5 giorni prima della effettiva data di avvio indicata nel progetto.

Per quanto riguarda la compilazione, si tenga presente nella sezione “obiettivi e modalità del tirocinio” (nel secondo modulo) devono essere sinteticamente indicati gli obiettivi formativi del tirocinio (ovvero le competenze che lo/la stagista potrà maturare), nonché le principali attività che lo/la stagista sarà chiamato a svolgere.
Nella sezione “facilitazioni previste” vanno indicate le facilitazioni che l’ente ospitante intende eventualmente concedere: ad esempio, una borsa di studio, un rimborso spese o l’accesso alla mensa aziendale.
Per quanto riguarda la data di avvio dello stage si suggerisce di indicare una data che sia compatibile con i tempi tecnici necessari per la trasmissione dei documenti e per l’apposizione delle firme da parte della Facoltà.

I moduli possono essere scaricati cliccando sui file allegati. Il file è prediposto per la compilazione elettronica.

Nel caso in cui stagista ed organizzazione ospitante decidano di comune accordo di prorogare il termine dello stage, è necessario che l'azienda ospitante compili e sottoscriva il documento di richiesta di proroga.
Il modulo debitamente compilato e firmato (anche dal tirocinante per accettazione), va recapitato al Centro servizi della Facoltà, consegnandolo di persona, oppure trasmettendolo via posta (nei casi urgenti può essere anticipato via fax o via mail).
La Facoltà, a sua volta, apporrà la propria firma sul documento e provvederà ad inviarne una copia all'ente ospitante.

Una volta portato a termine lo stage, l’organizzazione ospitante attesta l’effettuazione dello stage utilizzando il documento allegato. Si richiede di utilizzare, se possibile, la carta intestata dell’organizzazione e di apporre in calce il timbro dell’organizzazione stessa.
L’attestazione viene consegnata allo/la stagista, che ne detiene l’originale.
Tale documento potrà essere utilizzato dallo/dalla stagista, in primo luogo, nel caso in cui egli/ella chieda il riconoscimento dei “Crediti per attività formative e per attività di relazione”, come allegato alla domanda (unitamente al registro delle presenze).
Inoltre potrà essere utilizzato come documento di certificazione delle esperienze e competenze acquisite da esibire ai futuri potenziali datori di lavoro.
Pertanto, la presentazione di questo documento è obbligatoria solo nel caso in cui lo/la stagista intenda chiedere all'Università il riconoscimento dei crediti formativi. In tutti gli altri casi l'attestato non va consegnato all'università, ma rimane al/la tirocinante.